Formål: Sikre at handlinger og avgjørelser som går ut over rammene i kvalitetsikringssystemet blir registrert og korrigerende tiltak iverksatt for å minimalisere risikoen for at slike avvik oppstår igjen.

Beskrivelse:
Avvik meldes av utøvere, trenere eller ledere. Dato for registrering av avviket og hvem som melder avviket registreres på S 06-02; Avviksmelding. Den som melder inn avviket gir en kort beskrivelse av avviket og en beskrivelse av forslag til korrigerende tiltak. Alle avvik skal meldes direkte til landslagssjef. Landslagssjef skal distribuere avviksmeldingene videre, men er ansvarlig for at samtlige avvik behandles og lukkes. Det betyr ikke at det er landslagssjef som er ansvarlig for å utføre korrigerende tiltak. Den som har sendt inn avviksmeldingen får kopi av ferdig behandlet avvik.

Styret i NKBF skal få oversikt over hvilke avvik som er innrapportert. Det er landslagssjef som er ansvarlig for denne rapporteringen.

Avvik slik vi definerer det i kvalitetsikringssystemet til NKBF Toppidrett kan være avvik på følgende 3 områder.

1) Avvik i forhold til oppgaver som skal løses i kvalitetsikringssystemet. Det kan være manglede treningsprogram, manglede tilbakemelding fra landslagstrener, sviktende oppfølging, ikke fulgt prosedyre for håndtering av skadesituasjon, osv.
2) Avvik i forhold til planlagt aktivitet: Treningsrapport og treningsprogram stemmer ikke med hverandre og dette er ikke avtalt med landslagstrener, samlinger blir ikke organisert som avtalt, organisering fungerer ikke som beskrevet osv.
3) Avvik i forhold til krav og kriterier; Prosessen rundt uttak eller innstillinger som ikke er i tråd med kvalitetsikringssystemet.

Avviksbehandling: Avvik rapporteres skriftlig til landslagssjef på S06-02 som behandler og lukker avviket.

Kvalitetssikring