|
Til
Utøvere, landslagstrenere og ledere.
President Espen Lund.
Kopi
Bjørge Stensbøl
Åsne Havnelid
Alex Winses
Jeg vil takke for den gode innsatsen under samlingen og for engasjementet
under 3-trinnsprosessen. Denne ble gjennomført av tre grupper,
to utøvergrupper og en trenergruppe. Vi gikk langt ut over
estimert tid både lørdag og søndag, men behovet
for å gjøre et grundig stykke arbeid var så stort
at her måtte vi være fleksibel.
Dag 1:
1. trinn: SWOT analyse. Finne organisasjonens nåsituasjon
i forhold til å produsere topp internasjonale resultat i fremtiden.
Hver gruppe presenterer i plenum.
2. trinn: Hver gruppe velger ut fra sin SWOT analyse det som gruppen
mener er de 8 viktigste arbeidsområdene. Valget skal underbygges
og budskapet skal selges.
Dag 2:
3. trinn: Gruppene får utlevert bearbeidet dokument som viser
arbeidsområdene som ble presentert i trinn 2. Hvert arbeidsområde
består av arbeidsprosesser (Treningsstyring, mesterskapsuttak,
landslagsuttak, kriterier for landslag, stillingsbeskrivelser, kommunikasjon,
osv.). Hver gruppe skal velge ut 3 arbeidsprosesser. Gruppene skal
beskrive hver og en av disse på standardskjema med; Arbeidsområde,
navn på prosess, mål med prosesbeskrivelsen, beskrivelse
av arbeidsprosessen. Hver gruppe presenterer sine prosesser i plenum.
Prosessen gir først et overblikk over nåsituasjon,
for deretter å få en bevisstgjøring av arbeidsområder.
Til slutt spisser en helt ned på detaljnivå og får
beskrevet arbeidsprosesser.
. Mål med samling
Utøvere, ledere og trenere skal
gi sine innspill på hvordan NKBF Toppidrett skal fortsette
å produsere topp internasjonale resultat i fremtiden.
2. Gruppeinndeling:
Gruppe 1:Utøvere Gruppe 2:Utøvere
Gruppe 3:Trenere/ledere
Thomas KristiansenMette SolliSiren SøraasLin S ArcherArild
MicalsenAun Andresen Henriette BirkelandStian HustuftTrine TorkildsenIngrid
EgnerRenate SandlandHans-Kristian Klemp Per Andreas RingsbyGorm
SolhaugJarle SandeErik GundersenDaimi AkinStein Eriksen
3. Øvelse: Trinn 1: SWOT-analysen, en kartlegging av nåsituasjonen.
SWOT analysen er en gjennomgang av interne
styrker og svakheter i egen organisasjon og trusler og muligheter
sett i forhold til NKBF sine omgivelser.
SWOT analysen er et verktøy med
hovedhensikt å fremskaffe et grunnlag for strategi. Analysen
gir NKBFs hovedarbeidsområder ut fra nåsituasjonen.
Jeg har samlet alle gruppene sine besvarelser
i en tabell. I tillegg til besvarelsen er det gjort notater fra
presentasjonene som komplimenterer presentasjonene.
Strength Hva er NKBF sine styrker i forhold til å produsere
topp internasjonal resultater i fremtiden?
S
-Vi bygger opp ett team rundt landslaget.-Styret er positivt til
toppidrettsatsing.-Positive til nye muligheter.-Godt kontaktnett
internasjonalt.-Har gode kunnskaper om internasjonalt nivå
og treningsmetoder.-Samarbeid med OLT, utvikling av kvalitetsikringssystemet.-God
bredde i kompetansen.-Idealisme og dugnadsånd.-Økonomistyring:"Mye
til utøvere lite til adm.". -Vi vet vi kan. Vi har gjort
det før. Stor tro.-Godt miljø blant utøverne.-Mange
ressurspersoner.-Bra selvdisiplin blant utøverne.-Ikke "pengejag".-Ikke
doping.-Kunnskapsrik, sterk og engasjert President.-Vi er en stor
familie.-Lett å få reise for utøvere, motivasjon
og erfaring.-Dommere blir sendt ut til internasjonale stevner og
får erfaring. Kalibrering av dommere.
Weakness Hva er NKBF sine svakheter i forhold til å produsere
topp internasjonal resultater i fremtiden?
W
-Enkelte grupper/personer forsinker/vanskeliggjør nytenking
og utvikling.-Mangler spissing av landslaget. Differensiering av
utøvere på landslaget.-Det finnes for lite dokumentasjon.-Manglende
spisskompetanse hos både trenere og utøvere.-Manglende
kvalitetsikring.-Uklare oppgaveford. mellom landslagtrener/landslagssjef/utøver/NKBF.-Uklart
hva som er forventningene til utøver/trener.-Mangler kunnskap
om treningsplanlegging hos trenere og utøvere.-Manglende
kontinuitet.-For lite regional aktivitet/konkurranser.-Det er for
stor forskjell i nivå innenfor landslaget.-Mangel på
system og toppidrettskultur.-Organisering av landslag.-Manglende
økonomi vanskeliggjør profesjonalisering av støtteapparat.-Dårlig
og usystematisk kommunikasjon.-Konflikter i forbundet.-Manglende
spilleregler.-Liten oppfølging fra forbundet.-Konflikter
mellom klubber.-Hemmende konkurranse mellom klubber.-Useriøsitet
landslagsledelse.-Ingen landslagssamlinger.-For lite informasjon
og framtidsplaner.-Mangler medisinsk støtteapparat.-Ikke
definerte kriterier for å være på landslaget.
Opportunities Hvilke muligheter ligger i NKBFs omgivelser (eksterne
arbeidsbetingelser)?
O
-Samarbeid mellom OLT og kampsportforbundet. Resurser, treningsmetoder
og testing.-Bruke OLT for å utvikle leder/trener/utøver.-Dra
nytte av andre kampsporter.-Arbeid mot sponsormarkedet.-Krav fra
OLT, få frem det beste i oss. Konkretisering av krav.-Mulighet
for holdningsendring.-Populær sport, stor tilgang på
nye utøvere.-Media, innsalg gir muligheter.-Sette fokus på
mellomgruppen mellom topp og rekruttering.-Samarbeid andre land.
Treningsmetoder.-Utvikle ferdigheter; Styrke, bevegelighet, kondisjon,
mental trening, alternativ trening, boksing.-Kompetanse fra Olympiatoppen.-Samarbeid
mellom kampsportforbundet og andre forbund.-Markedsføring
av konkurranser.
Threaths Hvilke trusler ligger i NKBFs omgivelser (eksterne arbeidsbetingelser)?
T
-Økonomi, hva dersom tilskuddet fra NIF blir redusert?-OLT
kan velge å ikke jobbe videre med NKBF.-Krav fra OLT som vi
ikke klarer å følge godt nok opp.-Mye skal skje over
kort tid nå.-Miste fokus.-Forbud mot knock-out idretter.-Useriøse
klubber/utøvere.-Skepsis, negativ holdning til idretten;
Image.-Andre land har hevet kvaliteten i alle ledd; Hva med Norge?-Mangel
på aksept fra media.
4. Øvelse 2: Trinn 2; Hver gruppe skal prioritere 8 arbeidsområder
hver ut fra den gjennomførte SWOT analysen. Hvert arbeidsområde
skal underbygges med 3 underpunkt.
Hver gruppe brukte lang tid på å presentere og selge
inn sine budskap. Det er gjort notater fra presentasjonene som er
med på å utfylle besvarelsene under. Det gir likevel
et inntrykk over hva utøvere, trenere og ledere mener bør
være hovedarbeidsområde.
Gruppe Besvarelse
Gruppe 1.Utøvere
*Organisering av støtteapparatet.*Rekrutteringssamlinger.*Kommunikasjon.*Klart
definerte kriterier for landslag.*Markedsføring.*Opplæring
og utveksling av dommere.*Kunnskap om trening og planlegging.*Tett
oppfølging fra landslagtrener.
Gruppe 2Utøvere
*Krav og kriterier til landslagsteam og utøver. -Struktur.
-Vil gi utvikling og spissing. -Klare retningslinjer gir samhold
og samarbeid.*Kompetanseheving -Utvikle trenerer og ledere. -Det
utvikler utøvere. -Som igjen gir bedre resultater.*Mellomgruppesatsing
-Det må være en gruppe som ligger under toppnivået.
-Følge dem opp innarbeide toppidrettskultur, gjøre
dem klar for elitegruppen. -Krav og kriterier.*Kommunikasjon -Unngå
konflikter. -Bedre samarbeid. -Bedre miljø.*Positiv profilering
media -Mer publikum. -Sponsormuligheter. -Anerkjennelse.*Medisinsk
støtteapparat -Fast forbundslegekontakt. Medisinsk historie.
-Trygghet. -Kontaktnett.*Sterkere samarbeid Olympiatoppen -Kompetanse.
-Press + krav = Motivasjon -Økonomi*Alternativ trening og
andre treningsmetoder: -Motiverende. -Forbedre andre ferdigheter.
-Avveksling og skadeforbyggende.
Gruppe Besvarelse
Gruppe 3Trenere/ledere
*Økonomi -Mer aktivitet. -Bedre forhold for utøvere/trenere/støtteapprat/dommere.
-Profesjonalisering av totalopplegget.*Organisering -Oversikt over
oppgavene som skal løses. Stillingsinstrukser. -Alle må
ha klare retningslinjer. -100% ansvar må være avklart.*Treninsstyring
-Jobbe systematisk mot målet. -Verifisering av tilstander.
-Klare retningslinjer for alle (årsplan klar, treningsplan
klar, rapportering). Krav og konsekvens.*Kvalitetsikring -Trygghet.
-Sikre oss at det arbeidet vi gjør holder mål. -Bevisstgjøring.
*Kompetanseheving -For å være i forkant. -For å
bedre forståelse. -For å ha et grunnlag/fundament.*Samarbeid
med OLT og Kampsportforbundet -Testing/måling. -Utveksle erfaringer.
-For å hente ressurser.*Øke aktiviteten nasjonalt -Bygge
opp nivået. -Bygge opp massen for å finne vinnere.*Media
-Nye medlemmer. -Sponsorer. -Bedre økonomi.
Dette var Dag 1 av samlingen. Stort engasjement gjennom 9 timer
med en fantastisk fin gjeng med utøvere, ledere og trenere.
Data ble bearbeidet til Dag 2. Gruppene fikk utlevert tabeller hvor
besvarelser fra Øvelse 1 og Øvelse 2 var systematisert
i; Arbeidsområder med tilhørende arbeidsprosesser.
Dette var utgangspunktet for Dag 2, hvor poenget var å spisse
ytterligere og komme inn på detaljer i det som gruppene mente
var de viktigste arbeidsområdene.
5. Øvelse 3: Trinn 3; Gruppen skal
velge 3 arbeidsprosesser (prosedyre eller instruks) som gruppen
ønsker å beskrive i detalj. Vedlagte standardskjema
benyttes. Her må en være konkret på ansvar, beskrivelse,
krav og konsekvens.
Jeg kan garantere at alle gruppene vil kjenne igjen element fra
sine besvarelser i det ferdig utviklede kvalitetsikringssystemet.
Gruppene jobbet med noen av arbeidsprosessene
parallelt, jeg samkjørte derfor besvarelsene.
Husk på at dette er innspill på
disse arbeidsprosessene. Det vil helt sikkert komme endringer i
disse når de endelige prosedyrene og instruksene kommer ut.
Arbeidsområde Medisinsk støtteapparat
Navn på prosess Prosedyre for skadehåndtering
Mål med prosessbeskrivelsen Sikre at utøver kommer
tidlig til medisinsk veiledning ved skadesituasjon; Skade-vurdering-diagnose-behandling-friskmelding.
Beskrivelse:
Det skal være fastlege tilknyttet landslaget som er godkjent
av Olympiatoppen.Ved skade/sykdom skal utøver melde fra til
klubbtrener umiddelbart. Dersom skaden er akutt eller vedvarende
skal landslagstrener informeres (se prosedyre for treningsstyring,
dette må henge sammen) og støtteapparat involveres.
Ved legekonsultasjon skal utøveren henvises til OLT godkjent
lege. Landslagtrener har ansvaret for at for at forholdene rundt
utøveren er tilrettelagt for å gjennomføre behandlingsopplegget.
Dette gjelder fysioterapi, massasje og treningsopplegg. Det er legen
som sykemelder utøveren og legen som friskmelder utøveren.
Under sykemeldingsperioden skal legens anbefalinger følges.Landslagtrener
har ansvaret for at periodeplan justeres med behandlingsopplegget
integrert.Treningsstyring fortsetter i tråd med Prosedyre
for treningsstyring.Når behandlingsopplegget er gjennomført
går utøveren på nytt til legen som enten friskemelder
utøveren eller kommer med et nytt behandlingsopplegg.Ved
tilfeller hvor utøveren ikke følger prosedyren er
ikke utøverens skadesituasjon lenger NKBF sitt ansvar.
Arbeidsområde Treningsstyring
Navn på prosess Prosedyre for treningsstyring
Mål med prosessbeskrivelsen Få frem felles retningslinjer
for arbeidet med;Årsplan.Periodeplan.Rapportering.
Beskrivelse:
For hver enkelt utøver på landslaget skal det utarbeides
utviklingstrapp. Denne skal gå over en sykluss på max
fire år. Utviklingstrappen skal inneholde en beskrivelse av
ønsket situasjon for gjeldende utøver. Det er hovedmålet
i syklusen. På veien mot hovedmålet skal det utarbeides
årlige delmål. Gjennom standard kapasitetsanalyse skal
utøveren få et svar på nåsituasjonen, arbeidskravsanalysen
skal synliggjøre gapet mellom nåsituasjon og ønsket
situasjon. Det utarbeides en mal for utviklingstrapp.Landslagstrener,
klubbtrener og utøver utvikler årsplan sammen. Denne
skal utarbeides på fast mal. Innholdet i årsplanen skal
vise; Sesongens hovedmål, konkurranser, periodisering, treningssamlinger,
testing og evaluering. Denne skal være ferdig utarbeidet til
15.11 forut for neste sesong. Landslagstrener er hovedansvarlig
for årsplan.Periodeplan går over 4 treningsuker. Denne
skal inneholde detaljer over øktene; Hva skal trenes, intensitet,
belastning og mengde. Den skal også inneholde konkurranser
(mål) og treningssamlinger. Periodeplan skal utarbeides på
fast mal. Periodeplan skal være hos landslagstrener onsdag
i uken før treningsperioden starter. Landslagstrener er ansvarlig
for å kvalitetsikre innholdet i periodeplanen og skal gi direkte
tilbakemelding til klubbtrener og utøver om innholdet dersom
noe må endres. Dette må gjøres innen fredag før
periodestart.Rapportering fra utøver til landslagstrener
skal forekomme ukentlig. Treningsrapporten skal leveres senest onsdag
i uken etter trening har funnet sted. Landslagstrener er ansvarlig
for å gi tilbakemelding om utøverens gjennomføring.
Rapporten skal utarbeides på mal gitt av Olympiatoppen når
denne er klar, ellers på den malen som Landslagssjef utarbeider.Det
skal ikke være avvik mellom det som er planlagt og det som
blir gjennomført uten at det har vært kommunikasjon
med landslagstrener har akseptert dette. Landslagstrener skal varsles
ved skader, sykdom eller ved andre hendelser som gjør at
trening ikke kan gjennomføres i tråd med plan. Dersom
det er større avvik enn 3% mellom planlagt aktivitet og gjennomført
aktivitet uten at dette er avtalt med landslagstrener, rapporteres
dette til landslagssjef.
Dette var innspillene som kom på
hvilke krav som bør være et minimum for utøvere
på landslaget. Vi ser det er an klar oppfatning blant utøvere
og trenere at det må spisses og differensieres i forhold til
dagens situasjon. Dette blir et utkast og tas med som råd
i den prosessen vi nå går inn i. Det er viktig å
presisere at det blir an lang prosess nå for å få
samhandling i et helhetlig system. Dere vil kjenne dere igjen i
sluttproduktet.
Arbeidsområde Organisering, ledelse
og ansvar.
Navn på prosess Kvalifiseringsinstruks for landslagsuttak
Mål med prosessbeskrivelsen Få frem krav og kriterier
for uttak av utøvere til landslaget.
Beskrivelse:
For semi og full kontakt skal hver av landslagene organiseres i
A-fightere og B-fighetere. Denne differensieringen skal gjenspeile
NKBF sin ressursbruk på de forskjellige utøverne. Landslaget
(kategori A og B) tas ut av landslagstrener og landslagssjef.Landslaget
skal være statisk i 1 år (frem til neste uttak). Utøvere
i utviklingsgruppe kan få tilbud om å være med
på treningssamling. uttaket skal gjøres senest 1 mnd.
etter EM/VM.Kriterier for uttak: -seier i norgescup. -internasjonale
resultat . -gjennomføring av prosedyre for treningsstyring.
-meritter. -følge spillereglene.A-fighter: -medalje i VM/EM.
-helhetsvurdering av landslagstrener og landslagssjef. B-fighter:
-Blant de 2 beste i NM. -Seier i Norgescup.Differensiering: -flere
kamper internasjonalt. -tettere oppfølging. -mer testing.
-flere samlinger. -økonomisk støtte.
Jeg har vist tre eksempler på hvordan innspillene deres konkretiseres.
Det er kommet inn data nok til å starte det spennende arbeidet
med å systematisere disse og jobbe i prosjektgruppen.
m6. Prosjektgruppen:
Eirik Gundersen - LL team semi
Henriette Birkeland - Utøver LL full
Stein Eriksen - LL team engasjert av styret.
Per A Ringsby - LL sjef
Ketil Tømmernes - Prosjektleder
Prosjektgruppen møtes ca hver 6.
uke. Referat fra prosjektmøtene sendes ut til samtlige.
7. Milepæler:
SWOT-analyse 01.06.01
Strategidokument 01.09.01
Prosedyrer 01.11.01
Instrukser 01.12.01
Skjema/registreringsmal 01.12.01
Kvalitetsikringssystemet 01.01.02
1. revisjon 01.04.02
Evaluering og 2.revisjon 01.11.02
Jeg vil avslutningsvis få takke for en kjempeinnsats under
to anstrengende dager. Jeg ser frem til fortsettelsen. Dersom dere
har innspill eller kommentarer kan dere ta kontakt på e-mail:ketilto@online.no.
Med vennlig hilsen
Ketil Tømmernes
Kvalitetssikring
|
