For å kvalitetssikre stevner og stevneresultater er det laget en prosedyre rundt stevnearrangering og rapportering.

Alle som ønsker å arrangere et stevne har nå en fast prosedyre å følge.
Gå til stevnesøknad i KlubbPortalen og registrer ditt ønske om arrangement.

I samme øyeblikk som stevnet / arrangementet er godkjent (gjøres av dommerkomiteen) så vil aktiviteten være synlig i Terminlisten og evt. utdannings-siden.
I tilfelle aktivitetens påmelding skal gå via KlubbPortalen så må det oppgis påmeldingsfrist. Da vil den bli synlig i KlubbPortalen for påmelding.

NB!!! ALLE ferdighetsmerker SKAL godkjennes av Dommerkomite eller en utstedt Dommer fra Dommerkomiteen.
Det betyr i praksis at på ALLE merkestevner SKAL det være en Dommer fra Dommerkomiteen tilstede eller en Dommer godkjent av Dommerkomiteen.
Dersom dette ikke er fulgt underkjennes merkene fra stevnet.